Ausschreibung

Ausschreibung 2024

 Stand: 13.12.2024
(Änderungen vorbehalten, laufende Anpassung möglich)

Die vorliegende Ausschreibung ist nicht statisch, sondern kann sich an der ein oder anderen Position noch inhaltlich ändern. Sie ist also nicht final, sondern wird auf die Umstände angepasst.

Termin    Sonntag, 01.09.2024

V
eranstalterin:     
Lauffabrik GmbH 
in Kooperation mit Fit e.V.

Rennleitung:
Oliver Ogrizek


Wettkampfordnungen: 
Der Veranstaltung liegen die 
Wettkampfordnungen der
Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung,
Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung sowie Rechts-
und Verfahrensordnung
sowie Disziplinarordnung) zugrunde
(www.dtu-info.de)
Mit meiner Anmeldung erkenne ich die vorbezeichneten
Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung,
die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters
gemäß Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Wettkampfgericht:
Das Wettkampfgericht wird nach § 12 SpO gebildet

Schiedsgericht:
Das Schiedsgericht wird nach § 46 SpO
gebildet und bekanntgegeben

Ort:                                     
Bostalsee

Genehmigungsnummer: folgt

 
Distanzen

Jedermann/-frau Einzel & Team
300m - 14,4km - 5km

Olympische Distanz Einzel & Team

1500m – 36,4km – 10km


Es werden die Landesmeisterschaften Saarland
sowie das RTV-Liga Finale im Rahmen von Top Race ausgetragen!
 
Preisgelder und Wertungen

Olympische Distanz (Gesamtwertung):
1.Platz:  250,- EUR
2.Platz:  150,- EUR
3. Platz: 100,- EUR

Die Plätze 4 und 5 (Männer/Frauen Gesamt) der Olympischen Distanz werden ebenfalls mit Sachpreisen geehrt. Das Jedermann/-frau Rennen und die Teamrennen (Plätze 1-3) werden mit Sachpreisen geehrt.


Teilnehmer*innen der Saarlandmeisterschaften und der RTV-Ligarennen fließen in die OD Gesamtwertung mit ein.

Bedingung für die Wertung zu den Saarlandmeisterschaften:
Saarländische Vereinszugehörigkeit und aktueller Startpass

 
Meldestart  14.01.2024, 00:01 Uhr
Meldeschluss  22.08.2024, 23:59 Uhr (sofern die jeweils max. Startplatzzahl nicht schon vorher erreicht wurde), danach Nachmeldungen möglich
 
Startplätze (max.)

Jedermann/-frau/Sprint  Einzel                                    200 Startplätze
Jedermann/-frau/Sprint Team                                         25 Startplätze

Olympische Distanz Einzel                                             250 Startplätze
Olympische Distanz Team                                                  20 Startplätze

Teilnehmer*innen der Saarlandmeisterschaften werden auf die Startplatzanzahl angerechnet!

Es gibt auf allen Distanzen nur Nachmeldungen bis 4 Tage vor Rennbeginn über das recepedia Portal! Diese werden mit einem Aufschlag von 15 EUR je Startplatz versehen!
Die Startunterlagen müssen dann am Wettkampftag, 01.09.2024 (07:00-08:30), vor Ort an der "INFOBOX" abgeholt werden.
 
Zeitplan (vorläufig, siehe hierzu unsere Seite auf der Top Race Page)

Startunterlagen werden analog den Vorjahren rechtzeitig postalisch zugesendet! Nachmeldeunterlagen müssen vor Ort abgeholt werden!

Sonntag, 01.09.2024, 

Check-in:
Alle Distanzen von 07:00 - 08:45


Startgelder

JedermannRennen Einzel
61 EUR (bis 30.01.2024) inkl. Verbandsabgabe (2,50 EUR), Anti-Doping Euro etc.

67 EUR (bis 31.05.2024)
73 EUR (bis 31.07.2024)
79 EUR (bis 22.08.2024)

JedermannRennen Team
81 EUR (bis 30.01.2024) inkl. Verbandsabgabe (4,50 EUR), Anti-Doping Euro etc.
86 EUR (bis 31.05.2024)
91 EUR (bis 31.07.2024)
96 EUR (bis 22.08.2024)

Olympische Distanz Einzel
82 EUR (bis 30.01.2024) inkl. Verbandsabgabe (3 EUR), Anti-Doping Euro etc.
88 EUR (bis 31.05.2024)
93 EUR (bis 31.07.2024)
98 EUR (bis 22.08.2024)

Olympische Distanz Team    
96 EUR (bis 30.01.2024) inkl. Verbandsabgabe (4,50 EUR), Anti-Doping Euro etc.
105 EUR (bis 31.05.2024)

111 EUR (bis 31.07.2024)
117 EUR (bis 22.08.2024)


Leistungspaket Startgeld/Startpaket

Das Startgeld/Startpaket beinhaltet:
  • Wettkampfverpflegung,
  • Zielverpflegung (Bitburger 0.0 Produkte, versch. Getränke, Obst, Gebäck, Gummibärchen etc.),
  • die Zeiterfassung via Fußtransponder von time2finish,
  • Badekappe,
  • Massage,
  • persönliche Urkunde, die ab dem 01.09.2024 im Internet abgerufen werden kann
  • ggf. Hygienekonzept, wenn nötig
  • Verbandsabgabe und Anti-Doping Euro
  • medizinische Betreuung (DRK Nohfelden), Streckensicherung Wasser (DLRG), Streckensicherung Rad (Freiwillige Feuerwehren aus der Region Nohfelden) etc.

Tageslizenz oder Startpass

Zur Teilnahme an der Olympischen Distanz Einzel ist entweder ein Startpass oder eine Tageslizenz nach den Richtlinien der Saarländischen Triathlonunion, Pflicht. Eine Tageslizenz ist zum Preis von 25,- EUR (vorbehaltlich Änderungen bei den Abgabebestimmungen der STU) innerhalb der Anmeldung zu lösen.
 
Wettkampfzulassung

Einzel:
Das Jedermann/-frau Rennen ist für Frauen und Männer ab Jahrgang 2008 offen
Die Olympische Distanz ist für Frauen und Männer ab Jahrgang 2006 offen

Minderjährige Teilnehmer*innen benötigen zur Teilnahme das Einverständnis ihrer gesetzlichen Vertreter. Eine entsprechende Erklärung wird von der Veranstalterin bereitgestellt und muss per Mail angefordert werden.

Nach Erhalt bitte vollständig und unterschrieben im Nachgang zur Anmeldung an die Mail-Adresse: info@topracegermany.de übermitteln (§ 4.2 SpO).
(Dies gilt nicht für minderjährige Teilnehmer*innen, welche über den Ligamanager für den Ligawettkampf gemeldet sind (§ 4.3 SpO))


Team:
Die Teilnahme als Team-Starter/in innerhalb beider Distanzen ist ab Jahrgang 2010 möglich. Innerhalb der Olympischen Distanz muss der Radfahrer jedoch dem Jahrgang 2009 oder älter angehören.

Minderjährige Teilnehmer*innen in Teams benötigen zur Teilnahme das Einverständnis ihrer gesetzlichen Vertreter. Jeder/Jede minderjährige Teilnehmer*in benötigt eine separate Einverständniserklärung! Eine entsprechende Erklärung wird von der Veranstalterin bereitgestellt und muss per Mail angefordert werden. Nach Erhalt bitte vollständig und unterschrieben im Nachgang zur Anmeldung an die Mail-Adresse: info@topracegermany.de übermitteln (§ 4.2 SpO).

Die Ausrüstung muss der Sportordnung der DTU entsprechen.



Cut-offs sind bei der Olympischen: Schwimmen, Verlassen des Wassers (50min), Radfahren, Ende Radstrecke nach 2 Stdn. 35 min. seit Start, Zielschluss 3 Stdn 45 min. nach Start

Doping-Kontrollen im Rahmen von Meisterschaftsrennen/RTV-Liga Rennen und Anti-Doping Euro

Im Rahmen von Meisterschaftsrennen/RTV-Liga Rennen können Dopingkontrollen durchgeführt werden.
Um diese Kontrollen zu finanzieren, wird ein Anti-Doping Euro von jedem/jeder Starter/in erhoben. Dieser ist in der Startgebühr bereits enthalten und wird vollständig an die STU abgeführt.

 
Altersklasseneinteilung und Wertung

Für die Altersklasseneinteilung ist das jeweilige Lebensjahr maßgeblich.

Die Einteilung in Wettkampf- und Wertungsklassen für die Jedermann und Olympische Distanz erfolgt nach der DTU Sportordnung.

Die Wertung für Teams erfolgt getrennt nach reinen Herren und Damen sowie gemischten Teams in Folge des Zieleinlaufes. Gemischte Teams können aus zwei Männern und einer Frau oder aus zwei Frauen und einem Mann bestehen.


 
Startzeiten (vorläufig, Änderungen aufgrund Teilnehmerzahlen möglich)

Startfeld 1    09:30    OD  inkl.
Saarlandmeisterschaften/RTV-Liga
Startfeld 2    10:20    JM Staffeln & Einzel
Startfeld 3    10:24    JM Einzel
Startfeld 4    10:28    JM Einzel
Startfeld 5    10:32    JM Frauen Einzel
                       
 
Wettkampfbesprechung

Die Wettkampfbesprechung erfolgt am Sonntag, den 01.09.2024 um 09:00 (Musikpavillion) über die Lautsprecher. Die Wettkampfbesprechung ist für jeden Athleten/jede Athletin zu empfehlen!
 
Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt elektronisch mit dem Chip von time2finish. Ohne Chip kann keine Zeitnahme erfolgen. Ausgegeben wird der Transponder direkt beim Einchecken des Rades an der Wechselzone. Die Gebühren sind im Startgeld bereits enthalten. Zum Befestigen des Transponders am Fußgelenk benötigt man kein eigenes Neopren- oder Klettband mehr! Die Zeiterfassung erfolgt über Bodenmatten. Die Transponder sind Leihtransponder und werden anschließend beim Check-Out im Tausch gegen das Rad zurückgegeben. Bei vorzeitigem Ausstieg ist der Transponder im Ziel abzugeben! Bei Nichtrückgabe, mutwilliger Zerstörung oder Verlust behält sich der Veranstalter das Recht vor, eine Gebühr von 25 EUR pro Chip nachträglich einzuziehen.
Hinweis: Während des Wettkampfes dürfen keine fremden Transponder getragen werden.


 
Anmeldung/Ummeldungen und Startgeld

Anmeldungen können ausschließlich nur online erfolgen. Zusätzlich ist bei der Anmeldung die Verzichtserklärung/Haftungsfreistellung und eine Zustimmung zur Datenvereinbarung als gelesen zu bestätigen.
Das Startgeld wird im Namen des Veranstalters von time2finish per Lastschrift eingezogen. Eigenmächtige Stornierungen der Lastschrift werden gebührenpflichtig dem/der Teilnehmer/in in Höhe von 9 EUR zusätzlich in Rechnung gestellt. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückgewähr des Startgeldes. Eine Rückgewähr des Startgeldes (inkl. deren Folgekosten) erfolgt ebenso nicht, wenn die Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Wetterbedingungen u.ä. ) oder durch behördliche Anordnung bzw. Weisung erfolgen muss. Eine Teilrückgewähr des Startgeldes bei Abmeldung wg. Verletzung kann leider nicht erfolgen. Das ausdrückliche Anrecht auf einen Startplatz beim Top Race Germany wird erst mit Eingang der Zahlung gültig. Die Starterliste steht im Internet zur Einsicht zur Verfügung. Die Übertragung von Startplätzen ist nicht möglich. Sollte dennoch eine Übertragung an einen Dritten erfolgen, werden beide SportlerINNen im Rahmen von Top Race Germany mit einem Startverbot von einem Jahr belegt. Eine Distanz- Ummeldung ist bis zum 31.07.2024 ohne zusätzliche Kosten (Hinweis: keine Gewährung von Rückerstattung bei Distanzherabstufungen bzw. Startgeldaufzahlung bei Distanzhochstufungen ohne zusätzliche Extrakosten) und mit einer Gebühr von 10 EUR verbunden bis 1 Woche vor dem Start möglich.


Verzichtserklärung, Haftungsfreistellung und Datenverarbeitung (Verpflichtung im Wortlaut)

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung, Veranstalterordnung sowie Rechts- und Verfahrensordnung sowie die Disziplinarordnung zugrunde, www.dtu-info.de), ebenso die vom Veranstalter erlassenen Bestimmungen.

Mit meiner Anmeldung erkenne ich die vorbezeichneten Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen der Veranstalterin gemäß Ausschreibung für sich als verbindlich an.
Weiterhin erkenne ich nach Inaugenscheinnahme der Wettkampfstrecken, einschließlich Wechselzone, deren Tauglichkeit für meine Wettkampfteilnahme an. Sollte ich Sicherheitsrisiken für mich feststellen, werde ich sofort die Wettkampfleitung informieren. Diese wird sich der Thematik unverzüglich annehmen und wenn notwendig Abhilfe schaffen.
Mit meiner Anmeldung erkläre ich mein Einverständnis mit den Organisationsrichtlinien und die Bereitschaft, den Anweisungen der Helfer*innen Folge zu leisten. Für den technischen Zustand des von mir verwendeten Materials bin ich selbst verantwortlich. Das Tragen von Audio-Abspielgeräten jeglicher Art ist ausdrücklich verboten. Verstöße führen zur Disqualifikation!

Ich versichere, dass ich keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an die Veranstalterin sowie deren Helfer*innen oder Beauftragte, alle betroffenen Städte, Gemeinden, Landkreise und sonstigen Personen oder Körperschaften stellen werde, soweit nicht Haftpflichtversicherungsansprüche bestehen. Mir ist bekannt, dass innerhalb der Raddisziplin die StVO uneingeschränkt zu beachten ist.

Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortlichkeit für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Wettkämpfe und der damit zusammenhängenden Aktivitäten habe.

Ich sichere hiermit zu, dass ich körperlich fitund gesund bin, für den Wettkampf ausreichend trainiert habe. Ich bin bereits jetzt einverstanden, dass ich während des Wettkampfes medizinisch behandelt werde, falls dies bei Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Wettkampfes ratsam sein sollte. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Ich erlaube der Veranstalterin, dass mein Name und Bild gratis und uneingeschränkt verwendet werden darf, soweit dies im Zusammenhang mit dem Wettkampf steht. Ebenso dienen die Daten der Abwicklung der Veranstaltung (u.a. Startlisten, Ergebnislisten etc.).
Mir ist bekannt, dass die Veranstalterin sich das Recht vorbehält, aus für sie wichtigen Gründen, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. ein Startverbot zu erteilen. Teilnehmer*innen, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, können mit einem Startverbot von bis zu 5 Jahren belegt werden.

Hiermit stelle ich die Veranstalterin und alle Helfer*innen des Wettkampfes von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hierin sämtliche unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie übergesetzliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen können. Dies gilt nicht, falls Schäden auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln der Veranstalterin oder deren Helfer*innenzurückzuführen sind. Weiter stelle ich die Veranstalterin und deren Helfer*innen von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit diese Dritten Schäden in Folge meiner Teilnahme am Wettkampf erleiden. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Wettkampf Gefahren in sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen und Eigentumsbeschädigungen nicht ausgeschlossen werden kann.

Zusätzlich bin ich damit einverstanden, dass ich auf 25 EUR meines Startgeldes verzichte, sollte der Triathlon aufgrund  widerkehrender Corona-Schutzanordnungen nicht durchführbar oder die dann zu erfüllenden Hygieneauflagen finanziell oder personell nicht dargestellt werden können. Mir ist bewusst, dass diese Unterstützung ausschließlich nur einen geringen Teilbetrag der Gesamtkosten der Veranstalterin darstellt.

Mit meiner Anmeldung erkläre ich abschließend, dass ich diese Verzichts-, Haftungsfreistellungs- und Verpflichtungserklärung sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.


Wechselzone

Die ausgegeben Startnummer-Aufkleber sind zum einen am Fahrrad und zum anderen am Helm (links, rechts und vorne) vor dem Einchecken und zusätzlich auf der Neotüte (Ausgabe erfolgt beim Check-in) zu befestigen.

Der Zeitchip/Transponder wird beim Check-in ausgegeben!

Beim Schwimmen darf die Startnummer nicht am Körper getragen werden.
Beim Radfahren ist die Startnummer hinten und beim Laufen vorne zu tragen. Im Zuge des Check-In erfolgt eine Kontrolle des Fahrrades und des Helmes. Beides muss der Sportordnung der DTU entsprechen. Ist dies nicht der Fall erfolgt keine Zulassung zum Start.

Am Wechselplatz dürfen explizit nur die dafür vorgesehenen Sachen (wie Radschuhe, Laufschuhe, Cap, Brille, Helm) platziert werden.

Gegenstände aus Glas, insbesondere Flaschen, dürfen - ohne Ausnahme - nicht auf den Wettkampfstrecken oder innerhalb der Wechselzone benutzt oder transportiert werden.

Nach dem Ende der beiden Wettbewerbe können die Räder nur gegen Vorlage der Startnummer und Rückgabe des Transponders in Empfang genommen werden.

Teams übergeben ihren Transponder beim Schwimmen zum Radfahren am Wechselplatz. Gleiches gilt beim Wechsel nach dem Rad fahren zum Laufen! Mit Eintritt in die Wechselzone darf der Transponder vom Fußgelenk entfernt werden. Die Zeitnahme erfolgt ausschließlich über den Chip, der am Fußgelenk zu befestigen ist.


 
Wettkampfstrecken

Schwimmen
Das Schwimmen findet für alle Distanzen (Jedermann/-frau und Olympische Distanz) im Bostalsee statt. Geschwommen wird im Uhrzeigersinn auf einem Rechteckkurs. Es gilt die Sportordnung der DTU! Nach dem Schwimmen ist ggf. der Neo am Wechselplatz in den von der Veranstalterin zur Verfügung gestellten Beutel zu packen (gibt es beim Rad Check-in). Die JM Starts erfolgen als sogenannte Wasser-Wellenstart stehend. Der Start über die Olympische Distanz erfolgt als Wasser-Massenstart.

Die Wassertemperatur wird vom Wettkampfgericht eine Stunde vor dem Start von der Olympischen Distanz gemessen.

Die von der Veranstalterin ausgegebenen Bademützen sind ohne Ausnahme zu tragen. Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, die Schwimmdisziplin im Einzelfall für den Athleten/die Athletin abzubrechen, wenn zu erkennen ist, dass die Strecke sich als zu hohe Hürde zeigt oder sich der/die Athlet*inin Gefahr begibt.

DecathlonRace (JedermannRennen)  
1 Runde  a 300m

Olympische Distanz   
2 Runden a 750m mit Landgang

 
Radfahren

Während der Raddisziplin ist die StVo uneingeschränkt einzuhalten. Die Strecken sind für den Individualverkehr nicht gesperrt!

Dies gilt insbesondere für das Rechtsfahrgebot, um schnelleren Athlet*innen das Überholen zu ermöglichen.

Anweisungen der Polizei und der eingesetzten Ordnungskräfte ist Folge zu leisten. Auf allen Distanzen ist das Windschattenfahren verboten! Auf der Radstrecke ist grundsätzlich eine Windschattenbox von mindestens 3x10m hinter dem Rad jedes/jederTeilnehmenden einzuhalten. Ständiges nebeneinander fahren ist verboten und wird von den Kampfrichtern geahndet. Zeitstrafen werden auf die Gesamtzeit aufgeschlagen. Alle Teilnehmenden müssen einen radsportspezifischen Helm mit geschlossenem Kinnriemen tragen, dessen Aufbau den Bestimmungen eines anerkannten Prüfinstituts entspricht. 

Die Strecken können sich auf dem Seite von www.topracegermany.de genauestens angesehen werden.


Radstrecke für DecathlonRace (JedermannRennen)   14.4 km
Radstrecke für Olympische Distanz    36.4 km            


Genauere Angaben zum Streckenverlauf der Schwimm-/Rad-/Laufstrecken auf unserer Seite:
www.topracegermany.de
 
Laufen

Laufkurs DecathlonRace (JedermannRennen)
Die Laufstrecke führt die Teilnehmenden auf einem befestigten und abgesperrten 5 km Rundkurs am Bostalsee. Auf Tischen liegen Rundenbändchen bereit, die verpflichtend abzugreifen sind!
1. Runde: weiß
1 Runde a 5 km
 
Laufkurs Olympische Distanz
Die Laufstrecke führt die Teilnehmenden auf einem befestigten und abgesperrten 5 km Rundkurs am Bostalsee. Die Runde ist auf der Olympischen Distanz zweimal zu durchlaufen. Es gibt Rundenbändchen (verpflichtend)! 2. Runde: orange
2 Runden à 5 km
 


Wie üblich ist es verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten oder betreuen zu lassen. Das Tragen von Oberbekleidung ist Pflicht. Zur genaueren Ansicht steht die Laufstrecke ebenfalls im Internet zur Verfügung. Alle ca. 2,5km sind Verpflegungsstellen (Wasser, Iso, Cola) vorhanden.

Zusätzlich sind Entsorgungsstellen für Becher und Gel- und Riegelpackungen (räumlich nach der Versorgungsstelle) markiert!

Neotüte

wird beim Bike Check-in zur Verfügung gestellt.
 
Zielbereich

Der Zielbereich befindet sich auf dem Festplatz.
Hieran schließt sich unsere vollumfängliche Zielverpflegung!

Abgabe Taschen etc.

Falls ihr keine andere Möglichkeit habt, eure Taschen zu deponieren bzw. sie euren mit angereisten Fans zu überlassen, könnt ihr diese mit den mitgelieferten Startnummernaufklebern versehen, am Versorgungszelt (Ausschschilderung vorhanden) abgegeben!

Duschen/Umkleiden

Im Strandbad (Dusch- und Umkleidehaus) sind eine ausreichende Zahl an Umkleide-/Duschmöglichkeiten vorhanden! Bitte der vorhandenen Ausschilderung folgen!
 
Anfahrtsbeschreibung und Parken

Die Anfahrtsbeschreibung ist auf der Internetseite der Ausrichterin unter www.topracegermany.de zu finden. Parkmöglichkeiten sind in unmittelbarer Nähe zur Veranstaltung ausreichend vorhanden. Bitte Parkschein ziehen!


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